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拥抱云端—亚翔集成工程云应用元年中期报告

发布日期:2020-07-03????浏览次数:
当前,以5G、物联网、大数据、人工智能为代表的新一代信息技术迅猛发展,引领新一轮科技革命和产业变革。越来越多的工程建设企业认识到信息化建设是提升企业核心竞争力、实现企业管理现代化的重要手段。企业信息化是一种管理实践活动,必须坚持从实践中来,到实践中去,实践—提高—再实践—再提高,如此反复循环呈现螺旋式上升。
 
亚翔集成自2008年导入德国SAP公司ERP系统,2012年导入OA平台后将项目工地设备材料与劳务分包请购E化,从而进行了第一次材料与工人资源供应过程的信息化实践。2016年自行开发了环安云管理模块,是对项目施工过程的安全管理的信息化实践,并在2018年再次优化以满足工地现场和企业总部的管理需求。2019年又陆续开发了进度管理、品质管理、人员组织管理等功能模块,有序进行施工过程管理信息化实践,并且取得了一定的成果。亚翔集成2019年度尾牙暨颁奖晚会上,毛智辉总经理正式提出2020年为亚翔集成工程管理云平台应用元年。
 

 
过去的半年中,我们总结了2019年度在武汉弘芯、绵阳惠科、武汉新芯和昆山华天等项目的工程管理云平台实践应用经验,通过项目工地同仁与公司总部支持部门的协同下,不仅初步实现了2020年所有在建项目管理上“云”的目标,并且积极开展补录2018年~2019年规模以上项目的项目管理执行数据。
 
项目人员组织管理方面,项目负责人于项目立案后在工程云平台项目基础数据模块内维护各系统主办工程师进场时间与离场时间。公司总部每月通过系统报表统计出当月公司所有项目可释放人力,这些人力将被管理都识别出来,并有效地投入到新的投标业务或执行项目中。通过这种机制,公司总部对于项目人员的管理实现了动态管理。
 

 
设备材料请购与劳务分包方面,已将原有的PR/PO Control List EXCEL表格上“云”,除了项目负责人维护所有请购单的流转节点计划日期外,系统也能自动匹配到各请购单流转节点的实际流转日期,采购承办填写的实际下订日期以及项目负责人填写的实际到场日期与安装日期。当实际值与计划值出现较大偏差时,系统也能自行返红色字体,以利管理者能够迅速聚焦有较大异常的请购单,并及时采取干预或补救措施。
 

 
工程进度管理方面,规模以上项目均将各系统标准工项的施工开始时间与完成时间在工程云平台上维护,各系统工程师每日于平台上报当日完成工程量。每个系统最底层的工项按施工工序展开,从而确保只要现场有实际施工,工程师就有当日完成工程量填写。
 

 
云平台通过预设的程序实时计算出当前各系统的累计进度,并与原计划进度进行比对。若有进度落后现象系统会自动返红字警示,管理者可点击有进度异常的系统查看下一级工项,直到找到偏差发生的主要原因,这也有利于管理者更多早地发现问题并制定改善计划,最终确实执行直至问题解决。
 

 
出工管理方面,我们要求出工20人以上项目均需填写线上工安日志,工程师需统计当天各系统出工人数。此外,目前大型项目均已配置工人扫码系统,于每日出工工具箱会议对参会工人进行扫码,云平台将实时统计出该项目当天各系统、各包商和各工种的实际出工数。工程云平台将工安日志填写的出工信息与扫码器搜集的出工信息进行比对,以确保每天的出工数据的正确性。因为所有到场工人的信息均在进场安全培训时进行采集并录入系统,当实际进现场施工前已能确认工人是受过培训并且是实名制,扫码器现场实时显示工人照片以利工程师核对是否为本人。
 

 
当工程云平台中有了施工进度和出工数据之后,系统图表自动呈现出当前施工进度的计划值与实际值,周出工数的计划值与实际值以及S-curve曲线的计划值与实际值对照图。管理者通过图表能够快速识别出当前工期的滞后问题是否与工人的出工数有所关联,若是出工人力不足则能迅速发出增加人力之指令,避免施工进度滞后问题迟迟不能得到解决。
 

 
环安管理方面,安全工程师每天至现场环安巡检,监督现场各项施做按照环安卫管理规定执行,对于当日发现的环安缺失及时上报至工程云环安系统,明确整改责任人、整改要求及整改期限,并持续追踪缺失整改情况。在工程云环安系统可随时生成缺失统计图表,为专案及公司环安管理提供决策依据。
 

 
环安管理者可通过缺失要因统计分析报表掌握当前项目哪种类别的缺失呈上升趋势,对于上升速率较快的类别要及时进行干预,对缺失数量占比较大的类别要重点关注。通过这些管理手段,力争不要让潜在的危险发生,让已出现的危险及时被扑灭而不是持续扩大,最终实现项目的安全生产。
 

 
除了上述项目人力管理、请购单管理、进度管理、出工管理及环安管理以外,我们还在持续开发资金管理、物料管理、档案管理等功能模块。其中资金管理中请款信息、项目现金流量表和项目收款确认已经在使用,工程回款计划达成率近期也将投入使用;物料管理模块也在宁波南大、昆山华天和武汉华星等项目试用,并计划在7月份以后新承揽工程项目正式投入使用;项目资料管理已投入使用的有施工照片、工程技术检讨等,项目收文与发文明细表目前在试运行中。
当然,一个完整的工地项目综合管理系统所包含的功能模块及相关利益方范围很广,亚翔集成目前所开发的应用模块还仅仅局限于企业诓抗芾硇畔⒒之需求,对于依托于互联网技术及云计算技术的工程管理平台,一方面是不断地实践及总结经验,另一方面是让亚翔员工逐步习惯应用倒逼出更多的开发需求,最终形成一套既适合本企业应用的项目管理系统,同时也能适用于同行业诘建筑企业并推而广之。
最后,在此感谢所有参与工程云平台推广与实践活动的同仁,并祝愿亚翔集成工程管理云平台稳步推进并越来越实用,成为项目执行人员与管理者的管理利器。

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